Executive Assistant (m/w/d)
Für die Geschäftsführung am Standort Bad Sobernheim suchen wir zum 01.01.2021 eine/n
Executive Assistant (m/w/d)
Aufgaben (schwerpunktmäßig)
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und kommunikativen Aufgaben Büro- und Terminorganisation der Geschäftsführung
- Vorbereitung, Organisation sowie Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Koordination des Reisemanagements im Unternehmen
- Organisatorische Abwicklung und Unterstützung von Projekten
- Unterstützung beim schrittweisen Aufbau eines „papierlosen“ Büros (Digital Office) in Zusammenarbeit mit der Legal & Compliance Abteilung
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Bearbeitung von Sonderaufgaben und Repräsentation des Unternehmens
- Mitwirkung bei der Erstellung von Unterlagen und Unternehmenspräsentationen in Deutsch und Englisch
Fachliche und persönliche Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium mit Berufserfahrung
- Fundierte Englisch und MS-Office Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Persönlich: Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung, strukturierte Vorgehensweise Sorgfältigkeit, Organisationsgeschick, höchste Integrität, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Musashi hat Sie begeistert?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!