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Executive Assistant (m/w/d)

Wir formen die Zukunft!

Willkommen bei Musashi Europe, einem Automobilzulieferer mit einer Wertschöpfungskette vom Rohteil bis hin zur einbaufertigen Komponente im Bereich Motoren und Getriebe. Als international tätiges Unternehmen mit Standorten in Deutschland, Ungarn und Spanien gehören wir zum japanischen Musashi Konzern mit über 18.000 Mitarbeitern an 30 verschiedenen Standorten weltweit. Zu unseren Kunden zählen etwa die größten PKW- und Nutzfahrzeughersteller rund um den Globus.
Mit rund 3.000 Mitarbeitern und einem Umsatz von über 600 Mio. Euro zählen wir zu den Marktführern der Massivumformung und Zerspanung und richten dabei unsere Tätigkeiten stets an den Kunden­anforderungen aus.
Trotz der unterschiedlichen Kulturen innerhalb der Musashi Gruppe leben wir gemeinsam die einheit­lichen Unternehmenswerte:

  • Der Kunde steht an erster Stelle
  • Integrität
  • Einfallsreichtum
  • Beharrlichkeit
  • Zusammenarbeit für ein gemeinsames Ziel
  • Rechte und Verantwortlichkeiten

Für die Geschäftsführung am Standort Bad Sobernheim suchen wir zum 01.11.2019 eine/n

 

Executive Assistant (m/w/d) 

Aufgaben (schwerpunktmäßig)
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und kommunikativen Aufgaben Büro- und Terminorganisation der Geschäftsführung
  • Vorbereitung, Organisation sowie Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Koordination des Reisemanagements im Unternehmen
  • Organisatorische Abwicklung und Unterstützung von Projekten
  • Unterstützung beim schrittweisen Aufbau eines „papierlosen“ Büros (Digital Office) in Zusammenarbeit mit der Legal & Compliance Abteilung
  • Erledigung der internen und externen Korrespondenz
  • Bearbeitung von Sonderaufgaben und Repräsentation des Unternehmens
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Unterlagen und Unternehmenspräsentationen in Deutsch und Englisch
     
Fachliche und persönliche Voraussetzungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium mit Berufserfahrung
  • Fundierte Englisch und MS-Office Kenntnisse
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Persönlich: Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung, strukturierte Vorgehensweise Sorgfältigkeit, Organisationsgeschick, höchste Integrität, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
     

 

Musashi hat Sie begeistert?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Seien Sie ein Teil unseres starken Teams!
One Mission – One Goal – One Team